（2）内容应切中要害
反映同样的问题，不同的申辩显示的价值各异，所引起的重视情况不一。所以，申辩之前，不能对问题只停留于一般的感受，而应有一种深刻的把握。认清实质，既有利于对问题做出准确的评价，也有利于引起领导的充分重视。如果啰啰唆唆一大堆，漫无中心、不得要领，是不会引起领导重视的，又岂能达到申辩目的？
（3）语言要简明得体
领导公务繁忙，与普通下属又有上下级之分，一般的申辩未必如你所愿，引起领导足够的重视，让他有特别的耐心。这不能不考虑语言组织和陈述技巧：一是要求简洁明了，不啰唆不含糊，让领导一听即明；二是要求稳妥得体，不急不躁，不冒失不冲动，让领导听之入耳。简洁又得体，是应该采取的正确方法。
（4）态度要谦和诚恳
申辩是对领导的否认和否定，经过力陈事实，达到重新肯定自己的目的。它是让自己得到认可和肯定，而不是给人以自我标榜、自吹自擂的印象，也不是胡搅蛮缠、强词夺理。所以，尽管是要申明事实、辨清是非，也应以谦虚为本、诚恳为怀，这是一种美德和姿态，也会让申辩得到接受。
