下级对上级说话时,则要避免采用过分胆小、拘谨,甚至唯唯诺诺的态度讲话。要改变诚惶诚恐的心理状态,使自己活泼、大胆和自信一些,这样才易于沟通。下级跟上级说话,成功与否,不只影响上级对下级的印象,有时甚至会影响下级的工作和前途。下级跟上级说话时,要尊重,要慎重,但不能一味地附和。过于奉承,很难得到重视与尊敬,而且很可能引起上级的反感。因此,在向上级汇报工作时,应采取不卑不亢的态度,也不必害怕表达自己的不同观点,只要是从工作出发,摆事实,讲道理,上级一般会考虑的。
下级还应该了解上级的个性。上级有自己的性格、爱好,也有他的语言习惯等。例如,有些领导性格爽快、干脆,有些领导则沉默寡言,事事多加思考。因此,下级在跟上级交流前必须要清楚,不要认为这是“迎合”,这也是保证工作顺利的技巧。
下级找上级谈话,要选择有利时机。上级一天到晚要考虑的问题很多,所以,假若是个人琐事,就不要在上级埋头处理大事时去打扰他,而应该根据自己的问题重要与否,选择适当的时机去反映。这样,上级才不会不耐烦。
上下级之间交谈,上级要力求避免以命令、训斥、驱使下级的口吻说话,要放下架子,以平易近人的方式对待下级,这样才会使下级对你敞开心扉;下级与上级谈话,也要做到在尊重领导的同时不卑不亢。