身为员工，不仅要懂得每一分钟的价值，还要善于找出潜在的时间，并加以有效利用，做到不浪费每一分钟。
当然，在生活中，不仅员工不能拖延时间，就是经理、家庭主妇、教师、医生等，也不能拖延时间，否则，就会把大量的时间浪费掉。只有懂得珍惜每一分钟的人，时间才会给予他丰厚的回报。
文件处理要迅速
处理文件是每个企业管理人员必做的工作，这里的文件包括来往商业信函、下属递交的需要批复的报表、计划书、策划方案、会议记录等。每天处理这些事情要花很多时间。那么，如何最大限度地把这件工作做得既快又利索呢？
首先，要抛开传统的处理方式，即不宜按照文件接收的先后顺序一件一件地细看，这样一天的时间有可能都被消耗在看文件上，而把重要的事情耽误了。要避免这种情况发生，在上班后的第一件事就要对收到的文件进行归类，然后把最重要的文件优先处理掉。
其次，让秘书帮助处理文件。有的领导没有给秘书明确规定任务，秘书无论收到什么文件，都一概转给领导。其实，这些文件并非都需要领导亲自批示，那些不重要的礼节性信函等，应该授权给秘书处理，这样就能够节省出很多时间。同时，还应该告诉秘书如何对文件进行归类，应该把哪些文件转到哪个部门，或者应该把哪些文件直接丢进垃圾桶中。
