领导应该效仿这种办法，尽量把自己的长篇大论压缩成几句话，提炼出其中的主题思想即可，没必要事无巨细地像流水账一样什么都说。那不仅延长了会议时间，还起不到应有的效果。
会议上的说话原则
一些领导觉得开会是一件很简单的事情，不过是大家坐下来一起聊聊天，根本无须准备，也不需要有太多讲究。实际上，这是一种误解。无论召开哪种类型的会议，想要会议顺利进行，让下属都参与进来，都不是一件简单的事情。
如果把会议比喻成一列火车，那领导就是驾驶这列火车的人。想要开好火车，就要掌握一定的技巧。同样道理，想要会议取得成功，就要把握几项说话原则。
1．领导的发言要保证能让下属听清、听懂
领导讲话时应该声音洪亮，争取让参加会议的下属听到领导讲出的每一句话，甚至每一个字。这是成功召开会议的基本保障，也是对领导的最低要求。领导开会时的发言要声音洪亮，字正腔圆，富有节奏感。要达到一种境界，凭声音展现出领导的自信和实力。假如领导说话时软绵无力，语气、语调平淡无奇，就会给人一种缺乏激情的感觉。领导讲话时，可以借助语调的变化表现出丰富的思想，表达自己的观点，把话说到参加会议的下属心里，使自己的话在下属中产生巨大的影响力。
